Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen werden können, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
Referat KM 28
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Telefon: 0228 99681 44355
E-Mail: Kulturgutschutz@bkm.bund.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien
Datenschutzbeauftragter
Herr Alexander Oechsner
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Telefon: 0228 99 681 42655
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bkm.bund.de
Im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, ggf. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer) sowie die übermittelten Informationen (ggf. personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Die Speicherung richtet sich nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zur Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung ihres Anliegens erforderlich.
Nutzungsanalysen
Bei jedem Zugriff einer Nutzerin / eines Nutzers auf das Internetportal des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien zum Kulturgutschutz und bei jedem Abruf einer Datei werden auf unseren Webservern in einer Protokolldatei Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
· IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
· Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, User-Agent-String)
· Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status-Code)
Die Logdateien werden 30 Tage vorgehalten.
Die gespeicherten Daten werden außerdem in anonymisierter Form für statistische Zwecke ausgewertet. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte findet nur dann statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir behalten uns das Recht vor, im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und bei unzulässigen Zugriffen beziehungsweise Zugriffsversuchen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu weiteren personenbezogenen Daten zu veranlassen.
Verwendung von Cookies
In Teilbereichen unseres Internetangebotes kommen Cookies zum Einsatz, um die Navigation zu erleichtern („Session-ID“) oder unseren Webservern eine Lastverteilung zu ermöglichen. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzenden nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Im Einzelnen handelt es sich um die folgenden Cookies:
| Name | Zweck | Gültigkeitsdauer |
| AL_LB | Lastverteilung aller Anfragen auf die zur Verfügung stehenden Auslieferungsserver | bis zum Ende der aktuellen Browsersitzung |
| JSESSIONID | Zuordnung aller Anfragen dieser Sitzung zum gleichen Auslieferungsserver, um eine ordnungsgemäße Navigation und die Nutzung von Formularfeldern zu ermöglichen |
Die Europäische Kommission bietet zu diesem Thema eine englischsprachige Informationswebseite an und stellt fest, dass solche Cookies, die technisch für die Bereitstellung der Webseite notwendig sind, von den Restriktionen aufgrund der Datenschutzbestimmungen ausgenommen sind:
http://ec.europa.eu/ipg/basics/legal/cookies/index_en.htm
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. In diesem Fall sind jedoch technische Einschränkungen bei der Nutzung unseres Internetangebotes möglich.
Statistische Erhebung
Wir nutzen auf unseren Webseiten den Webanalysedienst „Matomo“ (ehemals „PIWIK“). Matomo ist eine Open-Source-Software, die der Webseitenoptimierung dient. Diese Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unseres Webanbieters Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) im Auftrag der BKM. Im Rahmen der Webanalyse werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt.
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten auf den Servern unserer Website gespeichert:
· zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerinnen und Nutzer (anonym)
· die aufgerufene Webseite
· die Website, von der Nutzerinnen und Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
· die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
· die Verweildauer auf der Webseite
· die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Webanalyse dient ausschließlich der Optimierung unseres Angebotes. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung sowie eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird in diesem Fall dem Interesse der Nutzerinnen und Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen.
Sind Sie auch mit einer vollständig anonymisierten Speicherung und Auswertung der vorgenannten Daten nicht einverstanden, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was dazu führt, dass Matomo keine Sitzungsdaten mehr erhebt.
Wenn Nutzerinnen und Nutzer in ihrem Browser die Option „Ich möchte nicht getrackt werden“ aktiviert haben, dann werden keine Daten dieser Nutzerinnen und Nutzer durch Matomo gespeichert. Sie müssen in diesem Fall nichts weiter tun. Sollten Sie diese Einstellung nicht vorgenommen haben, folgen Sie bitte den Anweisungen unter folgendem Link:
Falls Sie den Internet Explorer nutzen, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor, damit Sie Matomo deaktivieren können: Unter: EXTRAS → INTERNETOPTIONEN → DATENSCHUTZ → ERWEITERT bitte den Haken setzen bei "Automatische Cookiebehandlung aufheben" und mit Klick auf "OK" bestätigen.
Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Bestellung von Druckerzeugnissen
Wenn Sie über unsere Webseite Broschüren, Faltblätter und andere Druckerzeugnisse bestellen, benötigen wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung folgende personenbezogene Daten:
Soweit die Bestellung nicht von uns abschließend bearbeitet werden kann, werden die von Ihnen angegebenen Daten an Dritte (Versandfirma, ggf. andere Behörden oder Einrichtungen, sofern diese das bestellte Material versenden) weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Soweit die vorgenannten Daten nicht vorliegen, kann die Bearbeitung der Bestellung nicht erfolgen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden 90 Tage nach Abwicklung der Bestellung gelöscht.
Links zu anderen Webauftritten
Unser Internetangebot kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unser Internetangebot. Fremde Webauftritte unterliegen nicht unserer Kontrolle und können von unseren Datenschutzmaßnahmen abweichen. Wir sind nicht für die Informationen oder Inhalte auf Webseiten von Drittanbietern verantwortlich. Personenbezogene Daten, die Sie an nicht mit der BKM in Verbindung stehende Drittanbieter weitergeben, fallen nicht unter unsere Datenschutzerklärung.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jedes Unternehmens sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben. Einige Drittanbieter geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an die BKM weiter. In diesem Fall unterliegt die Weitergabe den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Minderjährigenschutz
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.
Nutzung der zum Download bereitgestellten Formulare
Wenn Sie die auf unserer Seite zum Download bereitgestellten Formulare nutzen, ist dasjenige Bundesland, das Adressat des jeweils ausgefüllten Formulars ist, für den Datenschutz und dessen Einhaltung verantwortlich. Die jeweilige Datenschutzerklärung des betreffenden Bundeslandes gilt entsprechend. Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien stellt lediglich die Formulare zum Download zur Verfügung. Sie hat keinen Zugang zu den von Ihnen durch das Ausfüllen der Formulare angegebenen personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO in Anspruch nehmen wollen, sind in diesem Fall die Stellen der jeweiligen Bundesländer zuständig. Die Kontaktdaten dieser Stellen können Sie der unten stehenden Liste entnehmen.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bzw. das zuständige Bundesland zu beschweren (Artikel 77 DSGVO). Bei den zuständigen Aufsichtsbehörden handelt es sich um:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn
Tel.: 0228 997799 0
Fax: 0228 997799 5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541 0
Fax: 0711 615541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Tel.: 089 212672 0
Fax: 089 212672 50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: 030 13889 0
Fax: 030 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel.: 033 203 356 0
Fax: 033 203 356 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: 0471 596 2010 oder 0421 361 2010
Fax: 0421 496 18495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Tel.: 040 428 54 4040
Fax: 040 4279 11 811
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408 0
Fax: 0611 1408 611
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
Tel.: 0385 59494 0
Fax: 0385 59494 58
E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 120 45 00
Fax: 0511 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424 0
Fax: 0211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Tel.: 06131 208 2449
Fax: 06131 208 2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Saarland
Postfach 10 26 31
66026 Saarbrücken
Tel.: 0681 94781 0
Fax: 0681 94781 29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden
Tel.: 0351 493 5401
Fax: 0351 493 5490
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Tel.: 0391 81803 0
Fax: 0391 81803 33
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Tel.: 0431 988 1200
Fax: 0431 988 1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
Tel.: 0361 57 311 29 00
Fax: 0361 57 311 29 04
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
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